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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die S und B Sp. z o.o., Porcelanowa 23, 40-246 Katowice, Polen, KRS 0000833499, NIP 9542813402. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter kontakt@sundb.pl oder +48 666 161 963.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns über die Formulare auf dieser Website, per E-Mail oder telefonisch übermitteln: Name, Firma, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Inhalt Ihrer Anfrage sowie hochgeladene Dateien (z. B. technische Zeichnungen, Fotos, Stücklisten). Beim Besuch der Website speichert der Server außerdem technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und Angaben zum Browser (Server-Logfiles).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
  • Abwicklung von Aufträgen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Kommunikation mit Ansprechpartnern von Kunden und Lieferanten – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geschäftlicher Kommunikation).
  • Schutz der Formulare vor Spam und Missbrauch (Google reCAPTCHA) sowie Sicherheit und Betrieb der Website (Server-Logfiles) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Besucherstatistik (Google Analytics) – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner).
  • Gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Zeichnungen und technische Unterlagen

Übermittelte Zeichnungen und Unterlagen verwenden wir ausschließlich zur Angebotserstellung und Auftragsabwicklung. Soweit erforderlich, geben wir sie an die Fertigungsbetriebe weiter, mit denen wir bei der Herstellung zusammenarbeiten; diese sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Auf Wunsch unterzeichnen wir eine Geheimhaltungsvereinbarung.

5. Empfänger

  • Hosting- und E-Mail-Anbieter: heapmail Internet Solutions sp. z o.o., Wałbrzych (Polen),
  • Fertigungs- und Dienstleistungsbetriebe, die an der Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen mitwirken – im erforderlichen Umfang,
  • Google Ireland Limited im Rahmen von reCAPTCHA (Schutz der Formulare), Google Analytics (Besucherstatistik) und Google Maps (Karte auf der Kontaktseite) – die beiden letzteren nur nach Einwilligung; eine Übermittlung an Google LLC in den USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework,
  • Dienstleister für Buchhaltung, Rechtsberatung und IT – soweit für deren Leistung erforderlich.

6. Speicherdauer

Daten aus Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, speichern wir bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt. Auftragsbezogene Daten speichern wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 5 Jahre nach Ende des Steuerjahres) sowie bis zum Ablauf von Verjährungsfristen. Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen. Sie können sich zudem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren – zuständig für uns ist der Präsident des polnischen Amtes für Datenschutz (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau); Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts wenden.

8. Freiwilligkeit

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

9. Cookies und Google Analytics

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, etwa um die gewählte Sprachversion und Ihre Cookie-Entscheidung zu speichern und die Formulare mit reCAPTCHA zu schützen. Hierfür ist keine Einwilligung erforderlich.

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited), um zu erkennen, welche Seiten besucht werden und wie wir die Website verbessern können. Google Analytics setzt Cookies (_ga, _ga_*, Speicherdauer bis zu 2 Jahre) und erfasst u. a. besuchte Seiten, Verweildauer, ungefähren Standort (Land, Stadt), Gerät und Browser. IP-Adressen werden in Google Analytics 4 nicht gespeichert. Die Statistikdaten bewahren wir 14 Monate auf und verknüpfen sie nicht mit Daten aus den Formularen.

Google Analytics wird erst aktiviert, wenn Sie im Cookie-Banner „Akzeptieren“ wählen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen (Link „Zustimmung verwalten“ unten auf der Seite). Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Die Google-Maps-Karte (Google Ireland Limited) auf der Kontaktseite wird erst nach Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner geladen. Dabei erhält Google u. a. Ihre IP-Adresse.